JTL-FFN-Anbindung für Systeme ohne fertige Schnittstelle
Collmex, Pimcore, Magento und individuelle Systeme per REST-API an das JTL-Fulfillment Network (FFN) anbinden
Das Wichtigste in Kürze
- Für wen: Händler in der Merchant-Rolle, deren führendes Shop- oder ERP-System nicht von einer fertigen FFN-Anbindung abgedeckt ist
- Was übertragen wird: Aufträge ins Netzwerk, Bestandsmeldungen und Versanddaten zurück ins eigene System
- Belegt: Die FFN-Anbindung ist Bestandteil unserer Multi-Channel-Warenwirtschaft YCC und läuft dort produktiv gegen die aktuelle FFN-API
- Vorgehen: Analyse und Vorprüfung, Mapping und Entwicklung, Anbindung und Test, Go-Live und Betrieb
- Abrechnung: Stunden-/Tagessatz nach Anforderungsanalyse
Das JTL-Fulfillment Network (FFN) verbindet Händler und Lagerdienstleister über eine gemeinsame Plattform - die Anbindung des eigenen Systems ist der Teil, den das Netzwerk nicht mitliefert.
Wir entwickeln die Schnittstelle zwischen Ihrem führenden System und dem FFN: dort, wo es keine fertige Anbindung gibt, weil das System nicht zur Standardabdeckung gehört.
Diese Seite beschreibt die Anbindung aus Händlersicht (Merchant): Ihr System liefert Aufträge ins Netzwerk ein und empfängt Bestände und Tracking. Der angeschlossene Fulfillment-Dienstleister kommissioniert und versendet; Bestandsmeldungen und Versanddaten mit Tracking-Nummer laufen über dieselbe Plattform zurück in Ihr System. Voraussetzung dafür sind Artikel-Stammdaten, die auf beiden Seiten zusammenpassen.
Für diese Kommunikation stellt JTL eine REST-API bereit. Wer JTL-Wawi einsetzt oder ein System betreibt, für das bereits eine fertige Anbindung existiert, koppelt sein System ohne Entwicklungsaufwand. Das Problem beginnt dort, wo das führende System nicht in dieser Liste steht: bei einem ERP wie Collmex, bei Pimcore als Datenquelle für Artikel, bei einem älteren Magento-Shop oder bei einer über Jahre gewachsenen Eigenentwicklung. Dann müssen Aufträge, Artikel und Bestände auf dem Weg zwischen beiden Seiten übersetzt werden - und genau diese Übersetzung entwickeln wir.
Wann eine individuelle Anbindung nötig ist
JTL bietet mit FFN Connect eine fertige Standard-Anbindung an, die verbreitete Shop-, ERP- und Marktplatzsysteme abdeckt. Wer eines dieser Systeme einsetzt, fährt damit gut: Die Anbindung wird eingerichtet statt entwickelt und vom Anbieter gepflegt. Unsere Empfehlung lautet deshalb, zuerst zu prüfen, ob Ihr System dort gelistet ist - ein eigenes Entwicklungsprojekt lohnt sich in diesem Fall nicht.
Eine individuelle Anbindung beginnt dort, wo diese Liste endet. Typische Ausgangslagen:
Das ERP ist führend
Aufträge, Artikel und Bestände liegen in einem ERP wie Collmex, für das es keine Standard-Anbindung gibt.
Artikeldaten kommen aus dem PIM
Stammdaten, Gebinde und Set-Artikel werden in Pimcore gepflegt und sollen von dort ins FFN fließen.
Der Shop soll direkt einliefern
Ein Magento-Shop (1 oder 2) übergibt Aufträge ohne Umweg über ein zusätzliches System.
Eine Eigenentwicklung bleibt führend
Eine gewachsene Individuallösung bildet die Geschäftslogik ab und soll diese Rolle behalten.
Was übertragen wird
Nicht jede Datenart ist gleich weit. Wir unterscheiden deshalb offen zwischen dem, was produktiv läuft, dem, was denselben technischen Weg nimmt, und dem, was zuerst prozessual zu klären ist.
✓ Produktiv im Einsatz
Aufträge und Bestandsmeldungen. Aufträge werden aus dem führenden System ins FFN eingeliefert, die Bestandsmeldungen des Lagers laufen zurück und aktualisieren die verfügbare Menge je Artikel.
Die FFN-Anbindung ist Bestandteil unserer Multi-Channel-Warenwirtschaft YCC und läuft dort produktiv gegen die aktuelle FFN-API.
→ Gleicher technischer Weg, Aufwand im Mapping
Versandmeldungen mit Tracking-Nummer, Artikel-Stammdaten, Gebinde und Stücklisten. Für sie ist in der FFN-API derselbe technische Weg vorgesehen wie für Aufträge und Bestände. Der Aufwand liegt nicht auf der FFN-Seite, sondern im Quellsystem.
Wohin schreibt das Quellsystem die Tracking-Nummer? Verpackungseinheiten und die Zusammensetzung von Set-Artikeln sind häufig gar nicht strukturiert hinterlegt, sondern stehen in einem Textfeld oder ergeben sich aus einer Konvention im Artikelnummernkreis. Bevor übertragen werden kann, muss das sauber abgebildet werden.
? Prozessual zu klären
Anlieferungen (ASN) und Retouren. Beides ist kein reines Schnittstellenthema. An beidem hängen Prozessentscheidungen, die vor der Umsetzung getroffen sein müssen.
Wer bewertet den Zustand retournierter Ware, unter welchen Bedingungen wird wieder eingelagert, und an welcher Stelle entsteht im Quellsystem die Gutschrift? Bei Anlieferungen gilt dasselbe für Avisierung, Verpackungsvorgaben und Wareneingangsmeldung. Welcher Umfang hier sinnvoll ist, klärt die Vorprüfung - zusammen mit den Vorgaben Ihres Lagerpartners.
Welche Systeme wir anbinden
Der Aufwand einer FFN-Anbindung entsteht fast vollständig auf der Seite des Quellsystems. Deshalb nennen wir nur Systeme, mit denen wir tatsächlich arbeiten:
Collmex
Aufträge und Bestände aus dem ERP heraus ans FFN übergeben, Artikel-Stammdaten nach Klärung im Mapping - auf Basis unserer bestehenden Collmex-Integration.
Pimcore
Artikel-Stammdaten aus dem PIM als führende Quelle für das FFN, inklusive Gebinden und Set-Artikeln.
Magento
Auftragsübergabe direkt aus dem Shop, als Modul in der bestehenden Installation - bei Magento 1 im Rahmen des Bestandsbetriebs, für neue Projekte auf Magento-2-Basis.
YCC
In unserer Multi-Channel-Warenwirtschaft YCC ist die FFN-Anbindung bereits enthalten.
Auch Systeme außerhalb dieser Liste lassen sich anbinden, sofern sie ihre Daten per API oder Export bereitstellen - das klärt die Vorprüfung.
Worauf es ankommt
Das führende System muss vorher feststehen
Datenhoheit lässt sich nicht teilen: Ein System gibt vor, welcher Bestand und welcher Artikelstamm gilt. Eine Besonderheit ist dabei zu beachten - laut JTL-Dokumentation übernimmt JTL-Wawi nach der Kopplung ans FFN die schreibende Führung; Vorgänge können dann nicht mehr über das Fulfillment-Portal angelegt werden. Wer daneben ein zweites schreibendes System plant, muss das kennen, bevor entwickelt wird.
JTL stellt eine Testumgebung bereit
Für das FFN gibt es eine von JTL bereitgestellte Testumgebung, in der sich eine Anbindung prüfen lässt, ohne den Live-Betrieb zu berühren. Ob und in welchem Umfang sie zum Einsatz kommt, stimmen wir zu Projektbeginn ab - die Abnahmewege hängen auch davon ab, wie Ihr Lagerpartner arbeitet.
Die Stolpersteine liegen im Quellsystem
Die FFN-API ist dokumentiert und in ihrem Verhalten berechenbar. Aufwendig wird es an anderer Stelle: fehlende Felder für Gebinde, Stücklisten ohne saubere Struktur, keine Datenbasis für Anlieferungen. Deshalb steht am Anfang eine Vorprüfung des eigenen Systems und nicht der Blick in die API-Dokumentation.
So gehen wir vor
1. Analyse & Vorprüfung
Wir sichten das führende System und klären, welche Datenarten übertragen werden sollen und wo Felder fehlen. Ergebnis ist eine belastbare Aufwandsschätzung.
2. Mapping & Entwicklung
Wir bilden die Felder Ihres Systems auf die FFN-Strukturen ab und entwickeln die Schnittstelle. Der für Sie entwickelte Code wird übergeben.
3. Anbindung & Test
Kopplung, Durchlauf der vereinbarten Datenarten und Abstimmung mit Ihrem Lagerpartner, bevor Aufträge produktiv fließen.
4. Go-Live & Betrieb
Nach dem Start laufende Pflege im vereinbarten Funktionsumfang; grundlegende Änderungen an der FFN-Plattform werden gesondert abgestimmt.
Ihr System ans FFN anbinden?
Beschreiben Sie Ihre Systemlandschaft - im ersten Schritt wird geklärt, ob und wie sich Ihr System anbinden lässt. Beratung und Umsetzung erfolgen vollständig remote.
📧 office@yii-spot.comHäufig gestellte Fragen zur JTL-FFN-Anbindung (FAQ)
Was ist das JTL-Fulfillment Network (FFN)?
Das FFN ist eine Plattform der JTL-Software-GmbH, die Händler und Fulfillment-Dienstleister miteinander vernetzt. Der Händler übernimmt darin die Merchant-Rolle: Er liefert Aufträge ins Netzwerk ein, der Lagerdienstleister kommissioniert und versendet, und Bestandsmeldungen sowie Versanddaten laufen über dieselbe Plattform zurück.
Funktioniert die Anbindung ohne JTL-Wawi?
Ja. Das FFN stellt eine REST-API bereit, über die sich die Merchant-Rolle unabhängig von JTL-Wawi bedienen lässt. Aufträge können darüber aus dem führenden System - etwa Collmex, Magento oder einer Eigenentwicklung - eingeliefert werden; Pimcore kommt als führende Quelle für Artikel-Stammdaten hinzu.
Wozu eine individuelle Anbindung, wenn es fertige Lösungen gibt?
Für verbreitete Shop-, ERP- und Marktplatzsysteme gibt es mit FFN Connect eine fertige Standard-Anbindung - wer dort gelistet ist, braucht kein Entwicklungsprojekt. Eine individuelle Anbindung ist dann sinnvoll, wenn das führende System nicht abgedeckt ist, etwa ein ERP wie Collmex, ein PIM als Artikelquelle oder eine gewachsene Eigenentwicklung.
Wie wird getestet, ohne den Live-Betrieb zu stören?
JTL stellt für das FFN eine Testumgebung bereit, in der eine Anbindung ohne Auswirkung auf den Live-Betrieb geprüft werden kann. Ob und wie weit sie genutzt wird, legen wir zu Projektbeginn fest. Wie genau abgenommen wird, hängt auch vom Lagerpartner ab.
Was passiert, wenn JTL die FFN-API ändert?
Kleinere Änderungen an einer aktiv gepflegten API sind normal. Wir übernehmen die Behebung gemeldeter Störungen an der von uns entwickelten Schnittstelle im vereinbarten Funktionsumfang. Grundlegende Änderungen an der FFN-Plattform - etwa der Wechsel auf eine neue API-Generation - werden gesondert abgestimmt und beauftragt.
Was kostet eine FFN-Anbindung?
Wir rechnen nach Stunden-/Tagessatz ab. Der Aufwand hängt davon ab, welche Datenarten übertragen werden sollen und in welchem Zustand die Daten im Quellsystem vorliegen - nach einer Anforderungsanalyse erstellen wir Ihnen ein transparentes Angebot.
Verwandte Themen
JTL, JTL-Wawi und JTL-Fulfillment Network sind Marken der JTL-Software-GmbH. Yii-Spot ist ein unabhängiger Dienstleister, kein JTL-Partner und an den genannten Produkten wirtschaftlich nicht beteiligt.