Aus Collmex-Daten werden Erkenntnisse
Metabase Dashboards für Umsatz, Lagerbestand, Liquidität – Open-Source Business Intelligence für Ihr ERP
Metabase verwandelt Ihre Collmex-Daten in verständliche Dashboards, interaktive Charts und automatisierte Reports. Als Open-Source Business Intelligence Tool bietet Metabase eine kosteneffiziente Lösung – perfekt für mittelständische Unternehmen.
Verbinden Sie Metabase direkt mit Ihrer Collmex-Datenbank oder nutzen Sie API-Exporte, um Umsätze, Lagerbestände, Kundenverhalten und Finanzkennzahlen in Echtzeit zu visualisieren. Keine SQL-Kenntnisse erforderlich – Metabase bietet eine intuitive grafische Oberfläche für Fragen an Ihre Daten.
💡 Warum Metabase für Collmex?
Collmex liefert die Daten – Metabase macht sie verständlich. Während Collmex-Reports oft tabellarisch und technisch sind, visualisiert Metabase Trends, Muster und Ausreißer auf einen Blick. Bessere Entscheidungen durch bessere Visualisierung.
10 Use Cases: Metabase + Collmex in der Praxis
1️⃣ Umsatz-Dashboard
Was Sie sehen: Umsatzentwicklung über Zeit (Tag, Woche, Monat, Jahr), Top-Produkte nach Umsatz, Umsatz nach Vertriebskanal, geografische Verteilung.
Nutzen: Erkennen Sie sofort, ob Sie im Plan liegen. Identifizieren Sie Bestseller und Ladenhüter. Reagieren Sie schnell auf Verkaufstrends und passen Sie Lagerbestände an.
2️⃣ Lagerbestand-Monitoring
Was Sie sehen: Aktuelle Lagerbestände, Artikel unter Mindestbestand, Überbestände, Lagerumschlagshäufigkeit, tote Artikel ohne Bewegung.
Nutzen: Vermeiden Sie Stockouts (Lieferengpässe) und reduzieren Sie Kapital, das in Überbeständen gebunden ist. Automatische Benachrichtigungen bei kritischen Beständen.
3️⃣ Kundenanalyse & Segmentierung
Was Sie sehen: Top-Kunden nach Umsatz, Customer Lifetime Value, Kaufhäufigkeit, durchschnittlicher Warenkorbwert, Kundengruppen-Segmentierung (ABC-Analyse).
Nutzen: Fokussieren Sie Marketing und Vertrieb auf profitable Kunden. Identifizieren Sie gefährdete Kunden (lange keine Bestellung) und reaktivieren Sie sie gezielt.
4️⃣ Finanz-Dashboard
Was Sie sehen: Liquidität (Kontostand-Entwicklung), offene Forderungen nach Alter, offene Verbindlichkeiten, Cashflow-Prognose, Zahlungseingänge vs. -ausgänge.
Nutzen: Behalten Sie Ihre finanzielle Situation im Blick. Erkennen Sie Liquiditätsengpässe frühzeitig und mahnen Sie überfällige Rechnungen systematisch an.
5️⃣ Produktprofitabilität-Analyse
Was Sie sehen: Deckungsbeitrag pro Artikel, Brutto-Marge nach Produktgruppe, Artikel mit negativer Marge, Preisgestaltungs-Analyse.
Nutzen: Finden Sie heraus, welche Produkte wirklich profitabel sind. Eliminieren Sie Verlustbringer oder passen Sie Preise an. Konzentrieren Sie sich auf hochmargige Artikel.
6️⃣ Lieferanten-Performance
Was Sie sehen: Durchschnittliche Lieferzeiten pro Lieferant, Liefertreue (pünktliche Lieferungen), Bestellvolumen nach Lieferant, Preisvergleiche über Zeit.
Nutzen: Identifizieren Sie unzuverlässige Lieferanten und wechseln Sie zu besseren Alternativen. Verhandeln Sie bessere Konditionen basierend auf Daten, nicht Bauchgefühl.
7️⃣ Automatische Reports per E-Mail
Was Sie bekommen: Täglich, wöchentlich oder monatlich automatisch generierte PDF-Reports oder Excel-Exporte direkt ins Postfach. Konfigurierbare Dashboards und Fragestellungen.
Nutzen: Kein manuelles Zusammenklicken mehr. Geschäftsführung, Controller und Vertriebsleiter erhalten automatisch die relevanten Zahlen – ohne zusätzlichen Aufwand.
8️⃣ Vertriebskanal-Vergleich
Was Sie sehen: Umsatz und Marge nach Kanal (Amazon, eBay, eigener Webshop, B2B-Direktvertrieb), Kosten pro Kanal (Provisionen, Fulfillment), ROI-Vergleich.
Nutzen: Finden Sie heraus, welche Kanäle am profitabelsten sind. Allokieren Sie Marketing-Budget und Ressourcen datenbasiert. Stoppen Sie unrentable Kanäle.
9️⃣ Saisonale Trends & Forecasting
Was Sie sehen: Verkäufe nach Monaten/Quartalen über mehrere Jahre, saisonale Muster, Trend-Linien, einfache Prognosen für kommende Monate.
Nutzen: Planen Sie Lagerbestände und Einkauf vorausschauend. Vermeiden Sie Überbestände nach Saisonende und Stockouts vor Hochsaison. Bereiten Sie Marketing-Kampagnen rechtzeitig vor.
🔟 KPI-Dashboard auf einen Blick
Was Sie sehen: Die wichtigsten Kennzahlen auf einem Bildschirm: Tagesumsatz, offene Aufträge, Lagerbestand-Wert, Liquidität, Top 5 Artikel heute, kritische Warnungen.
Nutzen: Perfekt als Wallboard im Büro oder als Morgen-Check. Sie wissen sofort, wo Sie stehen und wo Handlungsbedarf besteht – ohne durch mehrere Reports zu klicken.
Technisches Setup: Metabase + Collmex
Verbindungs-Optionen
Option 1: Direkte Datenbank-Verbindung (empfohlen für fortgeschrittene Nutzer)
Metabase verbindet sich direkt mit der Collmex-Datenbank (falls Sie Collmex on-premise oder auf eigenem Server betreiben). Echtzeit-Zugriff auf alle Daten, kein Export nötig.
Voraussetzung: Datenbank-Zugriff, SQL-Kenntnisse hilfreich aber nicht zwingend
Option 2: API-Export + Zwischen-Datenbank
Collmex-Daten werden regelmäßig (z.B. täglich) per API exportiert und in eine separate Datenbank (PostgreSQL, MySQL) importiert. Metabase greift auf diese Datenbank zu.
Voraussetzung: n8n-Workflow für automatischen Export, eigene Datenbank
Option 3: CSV-Export + Google Sheets/Excel (Einstieg)
Für kleinere Projekte: Collmex-Daten als CSV exportieren, in Google Sheets laden, Metabase mit Sheets verbinden. Nicht Echtzeit, aber einfach zu starten.
Voraussetzung: Google-Account, manuelle oder halbautomatische Exports
🔧 Wir unterstützen beim Setup
Metabase-Installation, Datenbank-Setup, API-Exporte, Dashboard-Design – wir übernehmen die technische Einrichtung und schulen Ihr Team in der Bedienung. Sie konzentrieren sich auf die Auswertung, nicht auf die Technik.
Vorteile von Metabase für Collmex-Nutzer
💰 Kostenfrei & Open Source
Keine Lizenzkosten, keine Nutzer-Limits, kein Vendor Lock-in. Metabase ist zu 100% Open Source und kann auf Ihrem eigenen Server oder in der Cloud gehostet werden.
🎯 Einfach zu bedienen
Keine SQL-Kenntnisse erforderlich. Stellen Sie Fragen an Ihre Daten in natürlicher Sprache: "Zeige mir die Top 10 Kunden im letzten Quartal" – Metabase erstellt automatisch die passende Visualisierung.
📊 Vielfältige Visualisierungen
Linien-Charts, Balken-Diagramme, Torten-Charts, Tabellen, Heatmaps, Pivot-Tabellen, Trend-Analysen – alle gängigen Darstellungsformen inklusive. Interaktive Dashboards mit Drill-Down-Funktionen.
🔄 Automatisierung
Reports per E-Mail automatisch versenden, Mattermost- oder Slack-Benachrichtigungen bei Schwellwert-Überschreitungen, Daten-Refreshes nach Zeitplan. Einmal einrichten, dann läuft es automatisch.
🔒 DSGVO-konform
Daten bleiben auf Ihrem Server, kein Export in die Cloud nötig. Volle Kontrolle über Zugriffsrechte und Datenschutz. Audit-Logs für Compliance-Anforderungen.
🚀 Schneller Start
Docker-basierte Installation in unter 10 Minuten. Erste Dashboards in wenigen Stunden einsatzbereit. Keine monatelangen Implementations-Projekte wie bei Enterprise-BI-Tools.
🤖 KI-gestützte Business Intelligence mit Metabase
Stunden damit verbringen, Daten zu analysieren und Reports zu erstellen, Anomalien manuell suchen, Trends mühsam identifizieren – KI kann Ihre Metabase-Dashboards intelligenter machen und proaktiv Erkenntnisse liefern.
KI-Unterstützung für Metabase + Collmex:
- Anomalie-Erkennung: KI identifiziert automatisch ungewöhnliche Muster in Umsätzen, Lagerbeständen oder Zahlungseingängen – warnt proaktiv bei Abweichungen vom Normalverhalten
- Predictive Analytics: KI sagt Umsatzentwicklungen, Lagerbedarfe und Cashflow-Engpässe voraus basierend auf historischen Daten und saisonalen Mustern
- Natural Language Queries (via KI-Integration): Stellen Sie Fragen an Ihre Collmex-Daten in natürlicher Sprache – "Welche Produkte laufen in Q4 am besten?" → KI generiert das passende Metabase-Query
- Automatische Insights: KI analysiert Dashboards und liefert automatisch Erkenntnisse: "Top-Kunde hat 40% weniger bestellt", "Lagerumschlag bei Produktgruppe X ist deutlich gesunken"
- Intelligente Alerts: KI unterscheidet zwischen relevanten Schwankungen und normalem Rauschen – nur wichtige Änderungen werden gemeldet
Typisches Potenzial: Erhebliche Reduktion der Zeit für manuelle Datenanalyse. Proaktive Erkennung von Problemen (Lagerengpässe, Zahlungsausfälle, Umsatzeinbrüche) deutlich früher als durch manuelle Analyse.
Bereit für bessere Insights aus Ihren Collmex-Daten?
Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Beratung. Wir zeigen Ihnen, wie Metabase Ihre Collmex-Daten zum Leben erweckt – mit Live-Demo und individuellen Dashboard-Konzepten.
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