Collmex integrieren – Prozesse automatisieren
Verbinden Sie Ihr ERP mit E-Commerce, PIM und Business Intelligence
TL;DR – Das Wichtigste in Kürze
- Was ist Collmex: Cloudbasierte ERP-Software für Buchhaltung, Warenwirtschaft, CRM und Zeiterfassung – speziell für KMUs in Deutschland
- Unsere Leistung: Collmex-Integration mit Pimcore (PIM), n8n (Automatisierung), Metabase (Reporting), Magento, Shopware, Amazon, eBay
- Vorteile: Umfassende API-Schnittstelle, keine Vendor Lock-ins, deutsche Rechenzentren (DSGVO-konform), faire Preise ohne teure Lizenzen
- Use Cases: E-Commerce-Synchronisation, Produktdaten-Abgleich mit PIM, automatisierte Rechnungserstellung, BI-Dashboards, Multi-System-Orchestrierung
- Kosten: Abhängig von Umfang und Komplexität der Integration – Angebot nach Anforderungsanalyse
- Projektdauer: Variiert je nach Umfang und Systemlandschaft – abhängig von Anzahl der Schnittstellen und Komplexität der Geschäftsprozesse
Collmex ist die ideale Cloud-ERP-Lösung für kleine und mittlere Unternehmen: Warenwirtschaft, Buchhaltung, CRM und Auftragsbearbeitung in einem System. Zentral, flexibel und ohne lokale Installation.
Die benutzerfreundliche Oberfläche, leistungsstarke API und modulare Struktur ermöglichen es Ihnen, Collmex exakt an Ihre Geschäftsprozesse anzupassen – von der automatischen Rechnungserstellung bis zur zeitnahen Lagerbestandsüberwachung.
☁️ Cloud-basiert
Zugriff von überall, keine Installation, automatische Updates
🔌 API-First
Flexible Integration in Shop, Website, CRM und andere Systeme
📊 All-in-One
Warenwirtschaft, Buchhaltung, CRM, Projekte – alles aus einer Hand
n8n-Automatisierung: Workflow-Orchestrierung für Collmex
Verbinden Sie Collmex mit hunderten anderen Tools und automatisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse – visueller Editor plus JavaScript für komplexe Logik.
Was ist n8n?
n8n ist eine leistungsstarke Open-Source-Automatisierungsplattform zur Workflow-Orchestrierung. Mit dem visuellen Editor gestalten Sie Workflows per Drag & Drop – für komplexere Integrationen nutzen Sie JavaScript-Nodes. Als Collmex-Partner-Spezialisten integrieren wir n8n in Ihre bestehende IT-Infrastruktur und schaffen automatisierte Workflows, die Zeit sparen und Fehler reduzieren.
Unser Alleinstellungsmerkmal: Wir kombinieren Collmex-ERP mit n8n-Automatisierung, optional Pimcore-Datenmanagement und Metabase-Reporting – eine einzigartige Open-Source-Integration für durchgängig digitalisierte Geschäftsprozesse.
Typische Automatisierungs-Szenarien
📧 E-Commerce Integration
Neue Bestellungen aus Shopify, WooCommerce oder Magento werden automatisch als Aufträge in Collmex angelegt. Lagerbestände synchronisieren sich zeitnah.
Reduziert manuellen Eingabeaufwand deutlich
💳 Automatische Rechnungserstellung
Zahlungseingänge über PayPal, Stripe oder Banken werden erkannt, Rechnungen automatisch erstellt und per E-Mail versendet – inklusive PDF-Anhang.
Reduziert manuellen Aufwand pro Rechnung
🔄 Pimcore + Collmex Sync
Produktdaten aus Pimcore (PIM) werden automatisch mit Collmex synchronisiert. Preise, Beschreibungen und Artikelnummern werden kontinuierlich synchronisiert.
Unser Spezialgebiet: Master Data Management + ERP
Warum n8n + Collmex mit Yii-Spot?
- ✓ Flexibel & erweiterbar: Visueller Editor für Standard-Integrationen, JavaScript für komplexe Logik – wir entwickeln die Workflows, Sie können später anpassen
- ✓ Open Source & Unabhängig: Keine Vendor Lock-ins – Sie behalten volle Kontrolle über Ihre Daten und Workflows
- ✓ Unbegrenzte Workflows: Keine Beschränkungen bei Anzahl der Workflows oder Ausführungen
- ✓ Hosting inklusive: Wir kümmern uns um sichere, skalierbare Infrastruktur in Deutschland
- ✓ Collmex-Expertise: Wir kennen die Collmex-API im Detail und haben bereits zahlreiche Integrationen umgesetzt
Pimcore-Integration: Unbegrenzte Datenflexibilität für Collmex
Erweitern Sie Collmex über seine natürlichen Grenzen hinaus: Beliebig viele zusätzliche Attribute, umfangreiche Medien-Bibliotheken und flexible Datenstrukturen für komplexe Anforderungen.
Warum Pimcore zusätzlich zu Collmex?
Collmex ist ein hervorragendes ERP-System für Warenwirtschaft und Buchhaltung – aber die Datenstrukturen sind auf die Kernfunktionen beschränkt. Die Anzahl und Art der Produktattribute ist statisch vorgegeben. Wenn Sie darüber hinaus möchten – etwa für E-Commerce, Multi-Channel-Publishing oder komplexe Produktkataloge – stößt Collmex an seine Grenzen.
Hier kommt Pimcore ins Spiel: Als professionelles Product Information Management (PIM) und Digital Asset Management (DAM) System ergänzt Pimcore Collmex optimal. Sie definieren beliebig viele individuelle Attribute, verwalten umfangreiche Medien-Bibliotheken (Bilder, Videos, PDFs) und synchronisieren alles mit Collmex – automatisiert über n8n-Workflows.
Typische Szenarien für Pimcore + Collmex
📊 Erweiterte Produktdaten
Problem: Collmex bietet nur wenige Standard-Felder pro Artikel. Sie benötigen aber technische Details, SEO-Texte, Zertifikate, Varianten-Attribute.
Lösung: Pimcore verwaltet beliebig viele Custom-Attribute. Basisinformationen (Preis, Bestand, Artikelnummer) bleiben in Collmex, alle erweiterten Daten in Pimcore. Synchronisation automatisch.
🖼️ Medien-Verwaltung
Problem: Collmex hat keine umfangreiche Bild- und Dokumentenverwaltung. Produktbilder, Videos, Datenblätter, Zertifikate müssen extern verwaltet werden.
Lösung: Pimcore DAM verwaltet alle Assets zentral. Jeder Artikel in Collmex wird über die Artikelnummer mit Pimcore verknüpft – dort liegen Bilder in verschiedenen Formaten, Videos, PDFs, etc.
🌍 Multi-Channel-Publishing
Problem: Sie verkaufen über Webshop, Amazon, eBay, Marktplätze – jeder Kanal braucht andere Daten. Collmex ist nicht für Multi-Channel ausgelegt.
Lösung: Pimcore als zentrale Datenquelle (Single Source of Truth). Produktdaten werden kanalspezifisch aufbereitet, Preise und Bestände kommen aus Collmex, alles andere aus Pimcore. Export zu allen Kanälen automatisiert.
Warum Pimcore + Collmex mit Yii-Spot?
- ✓ Bewährte Integration: Wir haben die Kombination Pimcore + Collmex bereits mehrfach umgesetzt und kennen alle Fallstricke
- ✓ Automatische Synchronisation: Über n8n-Workflows bleiben Collmex und Pimcore automatisch konsistent – reduziert manuellen Abgleichaufwand deutlich
- ✓ Flexible Datenmodelle: Wir konzipieren Ihre Pimcore-Datenstrukturen optimal auf Ihre Anforderungen abgestimmt
- ✓ Spezialisierte Systeme kombiniert: Collmex für Warenwirtschaft & Buchhaltung, Pimcore für Produktdaten & Assets – jedes System in seiner Kernkompetenz
- ✓ Skalierbar: Von 100 bis 100.000+ Produkten – die Architektur wächst mit Ihren Anforderungen
Metabase: Datenvisualisierung & Reporting für Collmex
Verwandeln Sie Ihre Collmex-Daten in aussagekräftige Dashboards und Reports – mit Metabase, dem Open-Source Business Intelligence Tool.
Was ist Metabase?
Metabase ist eine leistungsstarke Open-Source-Plattform für Business Intelligence und Datenvisualisierung. Metabase ist benutzerfreundlich, schnell eingerichtet und benötigt keine teuren Lizenzen.
Die ideale Ergänzung zu Collmex + Pimcore + n8n: Während Collmex Ihre Geschäftsdaten verwaltet, Pimcore Produktinformationen strukturiert und n8n Workflows automatisiert, macht Metabase diese Daten visuell zugänglich. Erstellen Sie Dashboards, die Umsatzentwicklung, Lagerbestände, Kundenanalysen und KPIs zeitnah zeigen – ohne SQL-Kenntnisse.
Typische Anwendungsfälle für Metabase + Collmex
📊 Umsatz-Dashboard
Visualisieren Sie Umsätze nach Zeitraum, Produktgruppe, Kunde oder Region. Vergleichen Sie Plan- und Ist-Zahlen, erkennen Sie Trends und identifizieren Sie Top-Produkte und -Kunden.
Live-Daten direkt aus Collmex
📦 Lagerbestand-Analyse
Überwachen Sie Lagerbestände, Mindestbestände und Umschlagshäufigkeit. Identifizieren Sie Ladenhüter und Schnelldreher. Automatische Alerts bei kritischen Beständen.
Verhindert Über- und Unterbestände
🔄 Multi-System-Reports
Kombinieren Sie Daten aus Collmex, Pimcore, Magento, Google Analytics in einem Dashboard. Gesamtüberblick über alle Systeme – von Produktdaten über Verkäufe bis Website-Traffic.
360°-Sicht auf Ihr Business
Warum Metabase + Collmex mit Yii-Spot?
- ✓ Open Source & kostenfrei: Keine Lizenzkosten – nur Hosting und Setup fallen an
- ✓ Benutzerfreundlich: Drag & Drop Dashboard-Builder, keine SQL-Kenntnisse erforderlich (aber möglich für Power-User)
- ✓ Direkte Datenbankanbindung: Metabase liest direkt aus Collmex-Datenbank (read-only) oder über API – Daten zeitnah verfügbar
- ✓ Flexible Visualisierungen: Linien-, Balken-, Kreisdiagramme, Tabellen, Pivot-Tables, Trendlinien, Heatmaps und mehr
- ✓ Teil des Ökosystems: Perfekte Ergänzung zu Collmex + Pimcore + n8n – wir richten alle Systeme aufeinander abgestimmt ein
Unser Alleinstellungsmerkmal erweitert
Pimcore + Collmex + n8n + Metabase aus einer Hand.
Die komplette Open-Source-Lösung für KMUs: Datenmanagement (Pimcore), ERP (Collmex), Automatisierung (n8n) und Business Intelligence (Metabase) – gut abgestimmt integriert, weitgehend automatisiert, umfassend aus einer Hand. Diese Kombination ist am Markt einzigartig.
🤖 Intelligente Collmex-Lösungen mit KI
Manuelle Bestandsplanung, unentdeckte Bestellanomalien, reaktives Forderungsmanagement – Ihre Mitarbeiter verbringen Zeit mit Aufgaben, die KI teilweise automatisieren kann. Intelligente Analysen unterstützen bessere Entscheidungen.
KI-Unterstützung für Ihre Collmex-Anwender:
- Intelligente Bestandsprognosen: KI analysiert historische Verkaufsdaten und sagt voraus, welche Artikel nachbestellt werden sollten – verhindert Über- und Unterbestände
- Anomalie-Erkennung bei Bestellungen: Ungewöhnliche Bestellmuster (verdächtige Adressen, abweichende Mengen) werden automatisch erkannt und zur Prüfung markiert
- Lieferantenanalyse: KI bewertet Lieferanten-Performance (Liefertreue, Qualität, Preise) und schlägt optimale Bestellquellen vor
- Fraud Detection: Betrugsverdächtige Transaktionen werden basierend auf Mustern automatisch identifiziert – Ihre Mitarbeiter prüfen nur noch die markierten Fälle
- Zahlungsausfallprognose: KI bewertet Kundenbonitäten basierend auf Zahlungshistorie und warnt vor Risikokunden
Realistisches Szenario: Ein Handelsunternehmen nutzt KI für Bestandsprognosen basierend auf Collmex-Daten. Die KI analysiert historische Verkaufszahlen und saisonale Muster, warnt proaktiv vor Engpässen und identifiziert Überbestände. Das Lager-Team kann rechtzeitig nachbestellen und Ladenhüter abverkaufen.
Unser komplettes Leistungsangebot
- n8n-Workflow-Entwicklung für Collmex
Konzeption, Implementierung und Hosting von automatisierten Workflows. Anbindung an E-Commerce, CRM, Cloud-Speicher, Kommunikationstools und mehr. - Metabase Business Intelligence Setup
Einrichtung und Konfiguration von Metabase-Dashboards für Collmex-Daten. Custom Reports, automatische Berichte, Datenvisualisierung ohne SQL-Kenntnisse. - Erweitern des Collmex-Datenbestandes durch ein Master-Data-Management-System (Pimcore)
- Unterstützung bei der Einsatzplanung von Collmex
- Technische Anbindung und Integration über die Collmex-Schnittstelle (API)
- Aufbereiten Ihrer Bestandsdaten für die Verwendung mit Collmex
- Import und Export von Daten in und aus Collmex
- Schulung im Umgang mit Collmex, n8n-Workflows und Metabase-Dashboards
- Individuelle Programmierung für spezielle Anforderungen
Bereit für Ihre Collmex-Integration?
Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Beratung per Video-Call oder E-Mail. Wir analysieren Ihre Anforderungen und erstellen ein maßgeschneidertes Integrationskonzept.
📧 office@yii-spot.comHäufig gestellte Fragen zu Collmex-Integration (FAQ)
Was ist Collmex und für wen eignet es sich?
Collmex ist eine cloudbasierte ERP-Software für Buchhaltung, Warenwirtschaft, Zeiterfassung und CRM – speziell für kleine und mittelständische Unternehmen in Deutschland. Collmex bietet eine umfassende API für Integrationen und ist besonders stark in der Warenwirtschaft. Ideal für E-Commerce, Handel und produzierende Betriebe.
Welche Systeme können Sie mit Collmex integrieren?
Wir integrieren Collmex mit Pimcore (Produktdaten), Magento (E-Commerce), Shopware, n8n (Workflow-Automatisierung), Metabase (Reporting), Amazon, eBay, JTL und individuellen Web-Applikationen. Die Integration erfolgt über die Collmex-API – bidirektional und in nahezu Echtzeit.
Was kostet eine Collmex-Integration?
Die Kosten hängen vom Integrationsumfang ab: Einfache Sync-Szenarien (z.B. Collmex → Metabase Dashboard) sind günstiger als komplexe Multi-System-Orchestrierungen (Pimcore ↔ Collmex ↔ Magento ↔ n8n). Wir erstellen nach Erstgespräch ein transparentes Angebot.
Können Sie auch bestehende Collmex-Integrationen optimieren oder reparieren?
Ja, wir übernehmen auch Refactoring und Bugfixing von bestehenden Collmex-Anbindungen. Häufige Probleme: Fehlende Fehlerbehandlung, unvollständige Datensynchronisation, Performance-Probleme bei großen Datenmengen. Wir analysieren Ihre bestehende Integration und schlagen gezielte Verbesserungen vor.
Ist Collmex DSGVO-konform und sicher?
Ja, Collmex ist DSGVO-konform, wird in deutschen Rechenzentren gehostet und erfüllt alle deutschen Datenschutz-Standards. Die API-Kommunikation läuft verschlüsselt über HTTPS. Wir achten bei Integrationen auf sichere Credential-Verwaltung (keine Passwörter im Klartext) und empfehlen Zwei-Faktor-Authentifizierung für Collmex-Zugänge.
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